工作中经常会需要使用到word文档，用来记录和整理想关内容，在内容很多情况下出现的特殊图片和文字表述需要进行注释，用来说明文档内容中的一些功能和含义。

这个时候就可以通过题注的功能来实现，那你知道怎么正确的添加题注吗？今天就来分享几点关于题注的使用技巧。

第一种方式：选中文档中的图表，点击选择引用功能——题注即可。

第二种：直接选定文档内容中图表，鼠标右击选择题注即可。

具体操作选项如图所示：

在点击打开题注的对话功能框以后，选择想对应的内容，例如选择了标签为图，选择编号格式为默认。具体的操作方式如图所示：

如果在发现系统自带的标签内容没有自己想要的选项，这个时候可以通过自己新建标签来实现想要的内容，选择新建标签—输入标签名称。

想要删除标签的话也只需要选择对应标签，然后点击删除即可。具体的操作方式如图所示：

很多人会以上几步操作后，但是遇上了很多内容，需要添加很多题注情况下，发现手动一个个添加标签太费时费力了，因为添加标签是需要手动添加的，但是如果图标比较多的情况，可以通过F4实现快速插入。

这里需要特别注意的一点是，在使用F4按键快速插入的时候，操作过程中不能进行其他的操作。具体的操作方式如图所示：

如果是想文档中的题注可以根据文档内的章节来实现，首先第一步就需要设置好文档内的多级列表，然后再把相对应的级别添加进入到标题样式里面去，然后在根据自己的需求进行标题样式设置，最后添加好题注就可以了。

具体的操作方式如图所示：

注意：需要勾选相应的编号类型。具体的操作方式如图所示：

再打开了题注的对话功能框后，选择自动插入题注的功能，然后勾选上相对应的内容。

例如我勾选了MicrosoftWord表格，然后鼠标点击确定后，这样在文档里插入表格内容的时候，就会自动的生成题注了。具体的操作方式如图所示：

如果想要删除文档内容中的一些题注，在删除后发现编号乱了，这个时候不要慌张，只要更新域就可以了。具体的操作方式如图所示：